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CONDICIONES GENERALES

1. CALENDARIO: Todas las actividades se desarrollan siguiendo el calendario escolar del Gobierno de Aragón. Las actividades extraescolares se imparten desde el primer día lectivo del mes de octubre hasta el último día lectivo del mes de mayo. En aquellos centros con servicio de Aula Madrugaodra/Madrugadores gestionados por Ludicosport se ofrecen desde el primer día de curso en septiembre hasta el último día de curso en junio. En el caso de Ludicotardes se ofertan durante la reducción de jornada escolar de los meses de septiembre y junio.
2. CUOTAS: Las cuotas aparecen detalladas en el ALTA ONLINE y se aplica a todos los meses de curso escolar por igual.“AULA MADRUGADORA y AULA DE TARDE son servicios financiados con cargo a los fondos recibidos del Ministerio de Igualdad, Secretaría de Estado de Igualdad y contra la Violencia de Género”. En caso de no haber plazas subvencionadas suficientes para el total de solicitudes, se aplicarán los criterios que estipule la normativa para su adjudicación final.
3. MATRÍCULA: Todos los participantes no socios de nuestras AMPAs/AFAs deben abonar una matrícula por curso escolar para poder participar en las actividades extraescolares de Ludicosport (no aplicable al servicio de Madrugadores). Ésta aparece detallada de manera específica en la página de cada centro escolar y se cargará junto al primer recibo de la actividad. En el caso de los afiliados a nuestras AMPAs/AFAs, esta matrícula es gratuita quedando subvencionada en su totalidad.
4. INSCRIPCIONES: Se atenderán las solicitudes por riguroso orden de inscripción (excepto el alumnado que haya cursado la actividad el año inmediato anterior, que tendrá prioridad siempre y cuando hayan realizado la inscripción dentro de plazo inicial), quedando en lista de espera si se completaran las plazas disponibles. Se valorarán en este caso opciones de desdoble si quedaran muchos inscritos. El número mínimo por grupo y actividad extraescolar será de 10 participantes (excepto Madrugadores, Ludicotardes y otros servicios de conciliación, que requerirán un mínimo de 15 participantes, o actividades específicas como instrumentos, que trabajan con grupos reducidos). Si no se alcanza el mínimo, se contactará con las familias para ofrecer alternativas. En caso de no disponer de espacio para desdoblar una actividad de dos días por semana con demasiadas inscripciones, se establecerán dos grupos de un solo día por semana. En aquellos colegios con servicios financiados o subvencionados con fondos públicos (por ejemplo, Aula Madrugadora o Aula de Tarde), no se garantiza plaza fuera de las fechas límite de inscripción establecidas. La persona que realiza la inscripción del participante declara que todos los datos personales y demás información proporcionada en el proceso de inscripción son veraces, completos y actualizados. Asimismo, manifiesta que no ha omitido ni falseado información de forma consciente con el fin de obtener beneficios indebidos o evitar restricciones que pudieran afectar su participación. La organización se reserva el derecho de anular la inscripción y/o rechazar la participación del interesado en caso de detectarse inexactitudes, falsedades u omisiones deliberadas en los datos facilitados, sin que ello genere derecho a reembolso o indemnización alguna. Cualquier perjuicio derivado de dicha falsedad u omisión será responsabilidad exclusiva del participante.
5. PLAZOS ALTAS Y BAJAS: Las altas deben de comunicarse antes del día 23 de cada mes. Éstas no serán efectivas hasta el día 1 del mes siguiente. En el caso de las bajas de extraescolares, sólo podrán solicitarse de manera bimestral, antes del día 23 de los meses de noviembre, enero y marzo y se harán efectivas a partir del día 1 del mes siguiente
6. FORMA DE PAGO: Las cuotas se domiciliarán cada dos meses (excepto natación que será trimestral). Se ruega atiendan los recibos en concepto de la actividad, que se girarán entre los días 8 y 10 de los siguientes meses: octubre, diciembre, febrero y abril. Los impagos de cuota serán notificados mediante correo electrónico, whatsapp o llamada telefónica. Existe un plazo de 7 días tras la notificación para abonar la cuota correspondiente más el importe de los gastos de devolución (6€). Si en este plazo no se regularizara la situación, el participante no podrá continuar con la actividad. No se compensarán o devolverán cuotas ya abonadas en ningún caso excepto por una suspensión total del servicio por parte de los organismos oficiales.
7. PROTOCOLOS GENERALES: Los espacios de realización, así como los protocolos de entrada y salida establecidos inicialmente, podrán modificarse en cualquier momento por motivos organizativos, teniendo en cuenta las condiciones climatológicas, el número de participantes, sus edades, o la organización interna del centro escolar o de la instalación.
8. PROTECCIÓN DE DATOS Y GESTIÓN ADMINISTRATIVA: Ludicosport podrá compartir información básica del participante con entidades colaboradoras (como AMPAs, federaciones u otras organizaciones implicadas) exclusivamente para la correcta gestión de matrículas, seguros, inscripciones en torneos u otras actividades relacionadas. En todo momento se respetará la normativa vigente en materia de protección de datos personales conforme al Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD).
9. CONDUCTAS INADECUADAS: Ludicosport se reserva el derecho de expulsar de la actividad a cualquier participante que muestre de forma reiterada conductas agresivas, violentas o irrespetuosas hacia otros participantes, el personal, el material o las instalaciones. La decisión será consensuada previamente con el AMPA y el centro escolar, valorando cada situación de forma individual.